Naar de inhoud
Nieuws & tips

Slimmer ondernemen, elke maand.

Een mail zonder bijlage met een betaalbevestiging van € 24,20, en een pijl naar Bestanden met die mail als pdf en de factuur van BoekhoudBrein, beide Te boeken
Nieuws · 9 oktober 2026

Ook een mail zonder bijlage komt nu bij Bestanden

Staat de factuur of betaalbevestiging in de mail zelf? Stuur hem door naar je bestandenadres en hij komt als pdf bij Bestanden.

De pagina Meldingen met categoriefilters en twee nieuwe meldingen, en ernaast de instelling Automatisch gelezen met Betalingen aangezet
Nieuws · 8 oktober 2026

Rustiger meldingen: filter per categorie en zet ze automatisch op gelezen

Krijg je veel betalingen binnen? Zet die meldingen automatisch op gelezen en filter de rest op categorie.

Venster Automatisch boeken controleren met drie aangevinkte regels: vaste kosten van KPN, een uitbetaling van Mollie met kosten en een betaling op verkoopfactuur 2026-014
Nieuws · 8 oktober 2026

Nieuw: automatisch boeken na het inlezen, met controle

Na het inlezen van je bankafschrift boekt BoekhoudBrein betalingen met factuurnummer, uitbetalingen van Mollie (met de kosten) en vaste kosten voor je. Jij controleert eerst.

Factuur van € 0 met de regel Gratis maand dankzij referral, naast de kaart Aanbevelen met een persoonlijke link en twee aangebrachte klanten
Nieuws · 8 oktober 2026

Nieuw: breng iemand aan en krijg een maand gratis

Beveel BoekhoudBrein aan met je eigen link. De nieuwe klant krijgt een maand extra gratis, en blijft die na de proef, dan krijg jij een maand gratis.

Verzamelfactuur van een boekhoudkantoor met per klant het abonnement en de kantoorkorting, en de melding bij de klant dat het kantoor het abonnement betaalt
Nieuws · 7 oktober 2026

Nieuw: je kantoor betaalt het abonnement van je klanten

Boekhoudkantoren kunnen het abonnement van klanten overnemen: één verzamelfactuur per maand, met kantoorkorting.

Klantenlijst van een boekhoudkantoor met per klant de toegang (heel kantoor of persoonlijk) en wie betaalt, naast een kaart met de collega's die meewerken
Nieuws · 7 oktober 2026

Nieuw: de kantooromgeving voor boekhoudkantoren

Werk je als boekhouder voor meerdere klanten? In de kantooromgeving zie je al je klanten op één plek, open je ze met één klik en werken je collega's mee.

Overzicht Je administraties: een BV met het abonnement BV voor € 25 en twee extra eenmanszaken van € 5, samen € 35 per maand
Nieuws · 6 oktober 2026

Nieuw: meer ondernemingen in één account, voordelig

Heb je naast je eenmanszaak nog een zaak of een BV? Een extra administratie kost € 5 (eenmanszaak) of € 7,50 (BV) per maand, en is gratis tijdens je proefperiode.

Een mail met een inlogcode van 6 cijfers naast het inlogscherm van BoekhoudBrein waar die code wordt ingevuld
Nieuws · 6 oktober 2026

Veiliger inloggen: een code per e-mail bij een nieuw IP-adres

Log je in vanaf een netwerk dat BoekhoudBrein nog niet kent? Dan vragen we eerst een code uit je e-mail.

De IB-aangifte 2025 met de winst uit onderneming, zelfstandigenaftrek en mkb-winstvrijstelling, naast de PDF Jaarstukken 2025
Nieuws · 6 oktober 2026

Nieuw: hulp bij je IB-aangifte en jaarstukken als PDF

Heb je een eenmanszaak? BoekhoudBrein zet de bedragen voor winst uit onderneming klaar en maakt nette jaarstukken voor bijvoorbeeld de bank.

Een factuur met factuurdatum 3 juli en leverdatum 28 juni, en een pijl naar de btw-aangifte waarin de factuur in Q2 meetelt
Nieuws · 6 oktober 2026

Nieuw: omzetdatum op je factuur

Werk je in juni en factureer je begin juli? Vul de omzetdatum in en de btw komt in het juiste kwartaal.

Een ingediende btw-aangifte van Q1 met een verwijderde inkoopfactuur, en een pijl naar de open aangifte van Q3 waarin de correctie van Q1 automatisch is meegenomen
Nieuws · 6 oktober 2026

Nieuw: btw-correcties gaan vanzelf goed

Wijzig of verwijder je iets in een kwartaal dat je al hebt aangegeven? BoekhoudBrein neemt het verschil automatisch mee in je volgende btw-aangifte.

De kaart Jaarexport met de jaarkeuze en de inhoud van het ZIP-bestand: auditfile, jaaroverzicht, overzichten, verkoopfacturen, inkoop en bonnen en bankafschriften
Nieuws · 6 oktober 2026

Jaarexport: je hele jaar in één ZIP-bestand

Met één knop download je alles van een jaar: auditfile, overzichten, facturen, bonnen en bankregels. Handig voor de bewaarplicht van 7 jaar.

Een factuur als pdf wordt een concept-inkoopfactuur met de labels Concept, Automatisch aangemaakt en Te verifiëren, met de knop Definitief maken
Nieuws · 4 oktober 2026

Onbetaalde facturen staan meteen klaar bij Inkoop

Mail of upload een factuur die je nog moet betalen, en BoekhoudBrein maakt er meteen een inkoopfactuur van, met de leverancier erbij.

Het blok Betalen met IBAN, naam, bedrag, omschrijving en een QR-code, en de dialoog Betaalbestand maken met twee betalingen
Nieuws · 4 oktober 2026

Inkoopfacturen betalen met een QR-code of een betaalbestand

Geen IBAN en kenmerk meer overtypen: scan de QR-code met je bankapp, of zet een hele set facturen in één keer klaar in je bank.

Het overzicht Te betalen met de groepen Vervallen, Deze week en Later, en een inkoopfactuur met vervaldatum, IBAN en een waarschuwing over een afwijkend rekeningnummer
Nieuws · 4 oktober 2026

Zie welke inkoopfacturen je deze week moet betalen

BoekhoudBrein leest nu ook de vervaldatum, het rekeningnummer en het betalingskenmerk van je inkoopfacturen, en zet ze op volgorde in Te betalen.

Een herinneringsmail met de knop Betaal met iDEAL, een vervallen factuur met de knop Tweede herinnering sturen, en de lijst Verkoopfacturen met Herinnerd 10-09
Nieuws · 4 oktober 2026

Herinneringen en aanmaningen mailen vanuit je factuur

Is een factuur vervallen? Stuur je klant met één klik een herinnering of aanmaning, met de factuur als bijlage.

Boekingsvenster met de melding Deelbetaling: na deze betaling staat er nog € 400,00 open, naast een factuur met het label Deels betaald, twee betalingen en Nog open: € 400,00
Tip · 23 september 2026

Klant betaalt in delen? Zo houd je overzicht

Koppel elke deelbetaling aan dezelfde factuur; BoekhoudBrein houdt bij wat er nog openstaat.

Bankoverzicht met een betaling van een klant en een incasso, allebei gekoppeld aan hun factuur met het label Automatisch geboekt, en de melding dat het factuurnummer en het bedrag overeenkomen
Nieuws · 16 september 2026

Betalingen met factuurnummer worden automatisch geboekt

Staat het factuurnummer in de omschrijving en klopt het bedrag, dan boekt BoekhoudBrein de betaling zelf op de factuur.

Factuur met linksonder een QR-code en de tekst Scan en betaal met je bankapp, naast een telefoon met een overboeking waarin naam, IBAN, bedrag en factuurnummer al zijn ingevuld
Nieuws · 12 september 2026

Betaal-QR-code op je factuur

Je klant scant de QR-code op je factuur met zijn bankapp; bedrag, rekeningnummer en factuurnummer staan dan al ingevuld.

Kaart '3 maanden gratis' met de knop Gratis proberen, naast de abonnementen Zelf (€ 7,50), Samen (€ 15) en BV (€ 25) per maand excl. btw
Nieuws · 9 september 2026

3 maanden gratis proberen

Elk abonnement van BoekhoudBrein kun je nu 3 maanden gratis proberen. Klik op Gratis proberen en je bent zo begonnen.

De startwizard met rechtsvorm BV gekozen, naast Mijn BV met rekening-courant, aandeelhouders, besluiten, dividend en deadlines
Nieuws · 5 september 2026

BoekhoudBrein nu ook voor je BV

Kies in de startwizard een BV, of zet je eenmanszaak om. Met Mijn BV, loon, jaarrekening en Vpb-hulp.

De lijst Producten en diensten met prijzen en btw, en een nieuwe factuur met regels uit de catalogus tegen 21% en 9% btw
Nieuws · 18 augustus 2026

Producten en diensten op je factuur

Leg vast wat je vaak verkoopt en kies het met één klik op je factuur. Elke factuurregel heeft nu zijn eigen btw.

Chatvenster van Bonnie met de vraag 'Wanneer moet ik btw aangeven?' en een kort antwoord met een link naar de kennisbank
Nieuws · 27 juli 2026

Vraag het Bonnie, onze chat op de website

Een vraag over BoekhoudBrein, de prijzen of je boekhouding? Stel hem aan Bonnie, rechtsonder op de website.

De nieuwe website van BoekhoudBrein in een browservenster
Nieuws · 8 juli 2026

Nieuwe website, kennisbank en prijzen

Alles over BoekhoudBrein op één plek, met antwoorden op de meest gestelde vragen.

Kalender met drie facturen die elke maand op de eerste vanzelf worden verstuurd
Nieuws · 5 juli 2026

Periodieke facturen gaan nu vanzelf de deur uit

Vaste facturen worden op de ingestelde dag gemaakt én direct naar je klant gemaild.

Kasboek met ontvangsten, uitgaven en een saldo van 245,30 euro
Tip · 24 juni 2026

Contant betaald? Zo werkt de zakelijke kas

Geld opnemen, contant betalen en je kassaldo bijhouden.

De boekstijl Werkbank met velden naast de boekstijl In één zin: Dit is reiskosten met 9% btw
Nieuws · 20 juni 2026

Boekstijl: Werkbank of In één zin

Kies hoe jij je bankregels het liefst boekt, en wissel wanneer je wilt.

Telefoonmelding: 3 bestanden ontvangen, met Shell, Coolblue en KPN herkend
Nieuws · 13 juni 2026

Bevestiging na elke gemailde bon

Je ziet direct welke bestanden binnen zijn en wat er herkend is.

De grens van 450 euro en een laptop die in vijf jaar wordt afgeschreven
Tip · 18 mei 2026

Kosten of investering? De grens van € 450

Wanneer je een aankoop afschrijft, en hoe BoekhoudBrein dat per maand voor je doet.

Het getal zeven en een archief met de jaren 2020 tot en met 2026
Tip · 7 mei 2026

Hoe lang moet je je administratie bewaren?

De bewaarplicht van zeven jaar, en waarom je je daar in BoekhoudBrein geen zorgen over hoeft te maken.

CSV, MT940 en CAMT.053, waarbij een verzamelbetaling in losse bestellingen wordt gesplitst
Tip · 26 april 2026

Welk bankbestand kies je?

Waarom CAMT.053 verzamelbetalingen netjes in losse regels splitst.

Voorbeeld van een verdeling van 100 euro omzet in btw, belasting en vrij te besteden
Tip · 19 april 2026

Zet elke maand geld apart voor btw en belasting

Wat op je rekening staat, is niet allemaal van jou. Zo voorkom je een vervelende verrassing.