Herinneringen en aanmaningen mailen vanuit je factuur

Betaalt een klant niet op tijd? Dan hoef je de herinnering niet meer zelf in je mailprogramma te typen.

Herinnering, tweede herinnering en aanmaning

Open een vervallen factuur bij Verkoopfacturen en klik op Herinnering sturen. Er staat een nette mail klaar met het bedrag dat nog openstaat, de vervaldatum en je rekeningnummer. De factuur die je klant eerder kreeg, gaat als pdf mee. Pas de tekst desgewenst aan en klik op Versturen.

Komt er nog steeds niets binnen, dan heet de knop daarna Tweede herinnering sturen, en daarna Aanmaning sturen. In de aanmaning vraag je om binnen 14 dagen te betalen.

Direct betalen met iDEAL

Heb je je Mollie-account gekoppeld en staat de iDEAL-betaallink aan, dan krijgt elke herinnering de knop Betaal met iDEAL, voor precies het bedrag dat nog openstaat. Betaalt je klant, dan zet BoekhoudBrein de factuur vanzelf op Betaald.

Of laat ze automatisch gaan

Zet je Herinneringen automatisch versturen aan, dan stuurt BoekhoudBrein ze zelf volgens een schema dat je instelt. Staat er al een betaling met het factuurnummer bij de bank, dan wacht de app. Per klant en per factuur kun je het uitzetten.

Altijd zien wat je al stuurde

In de lijst Verkoopfacturen staat onder de status wanneer je voor het laatst herinnerde of aanmaande, bijvoorbeeld "Herinnerd 10-09". Je eigen teksten stel je in bij Instellingen → Facturen → Herinneringen.

Lees hoe het werkt in Herinneringen en aanmaningen sturen.