Aanbetaling bij akkoord: je klant betaalt meteen met iDEAL

Een akkoord is mooi, een aanbetaling op je rekening nog mooier. Vanaf nu vraag je bij een offerte een aanbetaling, en betaalt je klant die meteen na zijn akkoord met iDEAL.

Zo werkt het

• Zet in je offerte het blok Aanbetaling bij akkoord aan en kies een percentage: 20%, 30%, 50% of je eigen getal. Je ziet meteen het bedrag, bijvoorbeeld "Bij akkoord vragen we een aanbetaling van 30% (€ 606,21 incl. btw)". Die zin staat ook op de offerte.
• Geeft je klant online akkoord, dan maakt BoekhoudBrein meteen de aanbetalingsfactuur en een iDEAL-betaallink. Je klant ziet op het bedankscherm en in de bevestigingsmail de knop Aanbetaling betalen met iDEAL.
• Betaalt je klant, dan staat de factuur vanzelf op Betaald. Op je offerte zie je "Aanbetaling: factuur 2026-014 · Betaald". Is hij na een week nog niet betaald, dan staat dat bij Te doen.
• Klaar met het werk? Klik op de offerte op Slotfactuur maken. De slotfactuur heeft alle regels van de offerte en trekt de aanbetaling er per btw-tarief weer af. Samen kloppen de twee facturen tot op de cent met je offerte, ook de btw.

Een standaardpercentage stel je in bij Instellingen → Offertes; per offerte pas je het aan of zet je het uit. De aanbetaling werkt met de iDEAL-betaallink, dus koppel eerst Mollie bij Instellingen → Facturen.

Lukt de betaallink een keer niet, dan blijft het akkoord gewoon staan. Je krijgt een melding en je klant krijgt de factuur per e-mail.

Lees hoe het werkt in Een offerte maken.