Onbetaalde facturen staan meteen klaar bij Inkoop
Mail of upload een factuur die je nog moet betalen, en BoekhoudBrein maakt er meteen een inkoopfactuur van, met de leverancier erbij.
4 oktober 2026 · 1 min lezen
Een factuur die je nog moet betalen, hoef je niet meer zelf over te nemen. Stuur hem naar je eigen bestandenadres of upload hem bij Bestanden, en hij staat meteen klaar bij Inkoopfacturen.
Wat er gebeurt
BoekhoudBrein leest het bestand. Is het een factuur met een betaaltermijn of vervaldatum, en is hij nog niet betaald, dan maakt de app er een concept-inkoopfactuur van: met factuurnummer, bedragen, btw, vervaldatum en IBAN, en met de grootboekrekening die je vorige keer bij deze leverancier koos. De factuur staat ook meteen in Te betalen, zodat je hem op tijd betaalt.
Een kassabon, een factuur die al betaald is (ook met pin, creditcard of contant) of een factuur die al bij een afschrijving van je zakelijke rekening past, blijft gewoon een bestand. Dezelfde factuur twee keer sturen geeft geen tweede inkoopfactuur.
De leverancier
Kent BoekhoudBrein de leverancier nog niet, dan komt hij erbij bij Relaties, met wat er op de factuur staat (adres, KvK-nummer, btw-nummer, IBAN). Hij staat dan op Te verifiëren: je kunt hem meteen gebruiken, en keurt hem goed als je hebt gecontroleerd dat het klopt.
Controleren en definitief maken
Een concept telt nog niet mee in je boekhouding en btw-aangifte. Kijk bij Inkoopfacturen → Concepten of alles klopt en maak de concepten in één keer definitief.
Liever niet? Zet het uit bij Instellingen → Bestanden per e-mail.
Kom je er niet uit?
Bel 06-83171803 of stel je vraag. Antwoord binnen 1 dag.