Klant betaalt in delen? Zo houd je overzicht

Betaalt een klant een grote factuur in termijnen, of eerst een aanbetaling? Koppel dan elke betaling gewoon aan dezelfde factuur. BoekhoudBrein houdt bij wat er nog openstaat. Dat werkt ook andersom, als jij een inkoopfactuur in delen betaalt.

Zo doe je het

1. Open de bankregel bij Bank en kies Verkoopfactuur (of Inkoopfactuur).
2. Kies de factuur. Is het bedrag lager dan wat er openstaat, dan zie je: "Deelbetaling: na deze betaling staat er nog € 400,00 open."
3. Boek de regel.

De verkoopfactuur krijgt het label Deels betaald en blijft openstaan voor het restbedrag. Pas als alles binnen is, gaat ze op Betaald.

Wat je ziet

• Op de factuur staat een blok Betalingen met elke betaling, en daaronder wat er nog open staat.
• Bij de volgende betaling staat de factuur in het boekingsvenster met Nog open en het oorspronkelijke bedrag eronder.
• Op het dashboard en in de lijsten telt alleen het restbedrag als openstaand.

Goed om te weten

• Een betaling die hoger is dan wat er nog openstaat, kun je niet aan de factuur koppelen. Kies een andere factuur of boek het verschil apart.
• Zet je klant het factuurnummer in de omschrijving, dan boekt BoekhoudBrein een deelbetaling op een verkoopfactuur na de import zelfs automatisch.
• De btw verandert niet: die hoort bij de factuur, niet bij de betaling.

Meer weten? Lees Deelbetalingen verwerken.