Privé of contant betaald, en een bankregel verdelen

Niet elke rekening betaal je netjes met één overboeking van je zakelijke rekening. Soms reken je af met je privépas, soms contant, en soms betaalt een klant twee facturen in één keer. Vanaf nu boekt BoekhoudBrein dat allemaal goed, zonder omwegen.

Hoe heb je deze factuur betaald?

Op een inkoopfactuur kies je bij Betaalwijze nu uit:

• Overmaken of Automatische incasso: zoals altijd. De factuur is betaald zodra je de afschrijving bij Bank koppelt.
• Privé betaald: je betaalde met je eigen geld. Bij een BV heet dit Voorgeschoten door DGA: de BV is het jou dan schuldig.
• Contant uit kas: als je een zakelijke kas bijhoudt. Het bedrag gaat van je kassaldo af.

Kies je privé of contant, dan vul je de datum in bij Betaald op. BoekhoudBrein boekt de betaling meteen. De factuur staat niet meer open en verdwijnt uit Te betalen. De kosten en de btw blijven gewoon meetellen.

Eén bankregel, meer facturen

Betaalt een klant twee facturen in één overboeking? Krijg je een uitbetaling van Stripe of bol waar de kosten al vanaf zijn? Of was een betaling deels zakelijk en deels privé? Dan verdeel je die bankregel.

• Kies bij de bankregel Verdelen over meer posten, of Verdelen als het bedrag niet past bij één factuur.
• Geef per deel aan waar het bij hoort: een verkoopfactuur, een inkoopfactuur, een kostenrekening of privé.
• BoekhoudBrein doet vaak al een voorstel. Bijvoorbeeld de twee facturen die in de omschrijving staan, de factuur plus een klein betalingsverschil, of omzet min de ingehouden kosten.
• Je slaat pas op als alle delen samen precies het bedrag van de bankregel zijn.

Lees hoe het werkt in Een bankregel verdelen.

En verder

• Staan je bedrijfsmiddelen ook echt in je boeken? BoekhoudBrein controleert of de aankoop van elk bedrijfsmiddel goed geboekt is. Zo niet, dan zie je een melding bij Bedrijfsmiddelen en in Te doen, met de oplossing erbij. Verwijder je een bedrijfsmiddel, dan zet de app de factuur terug op de kosten.
• Een afgerond jaar zit op slot. Na het afronden van een jaar kun je daarin niets meer boeken of wijzigen, ook niet per ongeluk. Moet er toch iets veranderen? Heropen het jaar bij Jaarafsluiting.
• Desinvesteringsbijtelling. Verkoop je binnen vijf jaar een bedrijfsmiddel waarvoor je investeringsaftrek kreeg, dan moet je een deel van die aftrek terugbetalen. BoekhoudBrein rekent dat nu zelf uit in de IB- of Vpb-aangiftehulp.