Kolommenbalans voor je boekhouder, met correcties

Boekhouders werken graag met een kolommenbalans: één overzicht van alle grootboekrekeningen waarin je in één oogopslag ziet of alles klopt. Die zit nu in BoekhoudBrein, en je kunt er ook meteen in corrigeren.

Wat je ziet

Ga naar Journaal en kies het tabblad Kolommenbalans. Per rekening zie je de beginbalans, de mutaties van het jaar, de correcties en de eindbalans. Eerst de balans, dan winst en verlies, met een subtotaal per groep. Onderaan staan de totalen en de winst van het jaar, altijd gelijk aan de winst in Rapportages.

• Kies t/m een kwartaal of maand om tussentijds te kijken.
• Met Kolommen zet je er een proefbalans, saldibalans, balans en winst en verlies apart of vorig jaar bij. Die keuze geldt voor jou, in al je administraties.
• Alleen opvallend toont de rekeningen met een saldo dat bekijken waard is, zoals een kas die credit staat.
• Klik op een bedrag en je ziet de boekingen erachter.
• Volledig scherm opent de kolommenbalans in een eigen tabblad zonder menu. Werk je voor meer administraties, dan wissel je daar met een zoekveld van administratie.
• Exporteer naar Excel of pdf, of druk hem af.

Correcties typen en boeken

Klik in de kolom Correcties bij een rekening, typ het bedrag en kies de tegenrekening. De correctie is eerst een concept: hij telt mee in de eindbalans, maar het journaal verandert nog niet. Zo zie je meteen wat je correcties doen. Ben je klaar, dan klik je op Boeken en worden alle concepten in één keer journaalposten. Een geboekte correctie draai je met één klik terug.

Werk je als boekhoudkantoor, dan open je de kolommenbalans van een klant direct vanuit je klantenlijst.

Lees hoe het werkt in De kolommenbalans gebruiken.