Nieuws

Van offerte naar order: reserveren, leveren en factureren

Houd je je voorraad per stuk bij, dan wordt een geaccepteerde offerte een order. Die reserveert de voorraad; je levert in één keer of in delen, met een pakbon, en factureert wat je leverde.

14 oktober 2026 · 1 min lezen

Verkoop je spullen uit je eigen voorraad, dan zit er tijd tussen het akkoord van je klant en de levering. Vanaf nu houdt BoekhoudBrein dat voor je bij, met orders.

Links order OR-2026-007 uit offerte OF-2026-009, deels geleverd: Lamp LP-820 besteld 24, geleverd 4, gereserveerd 20, met een levering en de knoppen Pakbon en Factuur, en de melding dat een andere order wacht op 4 stuks. Rechts het venster Leveren met de keuzes Alles leveren en factureren, Deels leveren en Leveren, later factureren.

Wat is er nieuw?

Een geaccepteerde offerte wordt een order. Accepteert je klant (met de hand, online of met een aanbetaling), dan krijgt de offerte een ordernummer, zoals OR-2026-007. De voorraad die je nodig hebt, wordt meteen gereserveerd.
Je ziet wat er vrij is. Bij een product op een offerte of order staat "26 vrij" of "Tekort: 4 stuks". Is er te weinig, dan vraagt BoekhoudBrein of je toch wilt reserveren.
Leveren in één keer of in delen. Met Leveren kies je Alles leveren en factureren, Deels leveren of Leveren, later factureren. Elke levering heeft een eigen nummer (OR-2026-007-1) en een pakbon zonder prijzen.
Factureren wat je leverde. De factuur gaat over wat geleverd is, ook verzameld over meerdere leveringen. Een aanbetaling gaat er naar rato af.
De kostprijs op de leverdatum. De voorraad en de kostprijs gaan eraf op de dag dat je levert, niet pas bij de factuur.
Te doen. "Order OR-2026-007 kan geleverd worden", "Order OR-2026-005 wacht op 4 stuks LP-820" en "geleverd, nog niet gefactureerd".

Waar vind je het?

Onder Orders in het menu (nog in beta), zodra je voorraad per stuk bijhoudt en je eerste order er is. Een order zonder offerte maak je met Nieuwe order. Producten tonen hoeveel er gereserveerd is: "30 · 4 gereserveerd". Voorraad per stuk zit in de pakketten Eenmanszaak en BV.

Lees hoe het werkt in Orders: reserveren, leveren en factureren.

Kom je er niet uit?

Bel 06-83171803 of stel je vraag. Antwoord binnen 1 dag.

Stel je vraag

Lees ook

NieuwsManagementfee holding en werk-BV: één keer boekenEen factuur van je holding aan je werk-BV staat nu meteen als inkoopfactuur in de werk-BV. Kosten doorbelasten gaat net zo, en de bank koppelt zichzelf.

NieuwsHolding en werk-BV koppelen, met Mijn groepHeb je een holding en een werk-BV in BoekhoudBrein? Koppel ze als groep: de rekeningen voor de groep komen erbij, je boekt de deelneming en ziet beide BV's naast elkaar.

NieuwsOffertes in termijnen factureren, nieuwe versies en herinneringenFactureer een geaccepteerde offerte in termijnen, als project of als periodieke factuur. Maak na feedback een nieuwe versie, verleng de geldigheid en laat BoekhoudBrein je klant herinneren.