Betaal-QR-code op je factuur

Op je factuur staat nu een QR-code om te betalen. Je klant scant hem met zijn bankapp en ziet je naam, je IBAN, het bedrag en het factuurnummer meteen ingevuld. Geen overtypen meer, en dus geen typfouten in het rekeningnummer of het factuurnummer.

Wat staat erin?

Het is een EPC-QR-code (ook wel GiroCode), de Europese standaard voor een SEPA-overboeking. Bankapps met een scanfunctie voor betaalcodes lezen hem. Kan de bankapp van je klant dat niet, dan staan je IBAN, het bedrag en het factuurnummer gewoon op de factuur. In de code staan:

• het bedrag dat nog openstaat, dus na een verrekende creditfactuur of een deelbetaling;
• het factuurnummer als omschrijving;
• je IBAN en bedrijfsnaam uit Instellingen → Bedrijfsgegevens.

Naast de code staat "Scan en betaal met je bankapp", met het bedrag, het factuurnummer en je rekeningnummer. In het voorbeeld van de factuur in de app zie je precies wat je klant krijgt.

Sneller geboekt

Omdat het factuurnummer meegaat in de omschrijving, kan BoekhoudBrein de betaling na je bankimport vanzelf op de factuur boeken. Zie Betalingen automatisch boeken op factuurnummer.

Aan of uit

De QR-code staat standaard aan. Uitzetten doe je in Instellingen → Facturen met de schakelaar QR-code om te betalen op de factuur. Op een creditfactuur of een factuur die al betaald is, staat geen QR-code. Zonder bedrijfsnaam of geldig IBAN in je bedrijfsgegevens ook niet; vul die dus eerst in.