Offertes in termijnen factureren, nieuwe versies en herinneringen

Een geaccepteerde offerte factureer je niet altijd in één keer. Vanaf nu kies je bij Factureren hoe het geld binnenkomt, en volg je offertes op zonder dat je iets vergeet.

Factureren zoals jij het afspreekt

• Eén factuur: alles in één keer, zoals je gewend bent.
• In termijnen: bijvoorbeeld 50% bij de start en 50% bij oplevering, 30/70, drie keer een derde of je eigen percentages. De eerste termijn komt meteen op een factuur. De volgende factureer je later op de offerte met Volgende termijn factureren. De laatste termijn is precies wat er over is, dus je houdt geen centen over.
• Als project: BoekhoudBrein maakt een project met het offertebedrag als budget en de uren uit de offerte. Je schrijft je uren en factureert ze zoals altijd.
• Periodiek: regels per maand of per jaar, zoals hosting of onderhoud, worden een periodieke factuur die vanzelf elke maand gaat.

Combineren mag: een project met een eerste termijn, of de eenmalige regels als factuur en de hosting als periodieke factuur. BoekhoudBrein bewaakt dat je per btw-tarief nooit meer factureert dan je klant accepteerde.

Opvolgen zonder te vergeten

• Nieuwe versie: wil je klant iets anders, dan maak je met één klik versie 2 (OF-2026-004-2). Je klant houdt dezelfde link en ziet altijd de nieuwste versie. Akkoord geven kan alleen op de nieuwste.
• Geldigheid verlengen: kies een nieuwe datum en stuur je klant meteen een kort mailtje met dezelfde link.
• Automatisch herinneren: zet het aan bij Instellingen → Offertes. Een paar dagen voor het verlopen krijgt je klant één vriendelijke mail met de link. Per offerte zet je het uit.
• Op je dashboard: het nieuwe onderdeel Offertes laat zien wat er openstaat, wat nog gefactureerd moet worden, je scoringskans en je verwachte omzet.

Ook nieuw: het productenpaneel staat nu ook bij een nieuwe factuur en een periodieke factuur. Klik op Producten en zet je producten met één klik op de factuur.

Lees hoe het werkt in Een offerte maken.