Zie welke inkoopfacturen je deze week moet betalen

Wanneer moest die factuur van de drukker ook alweer betaald zijn? Bij Inkoopfacturen zie je het nu in één oogopslag.

Vervaldatum, IBAN en kenmerk herkend

Upload je een inkoopfactuur, of maak je er een van een bestand (Nog niet betaald), dan leest BoekhoudBrein naast het bedrag en de btw ook de vervaldatum, het IBAN van de leverancier, het betalingskenmerk en of de factuur via automatische incasso gaat. Staat er geen vervaldatum op de factuur, dan gebruikt de app de termijn van de vorige factuur van die leverancier, of de wettelijke 30 dagen. Bij het veld zie je waar de datum vandaan komt.

Te betalen, op volgorde

Klik bij Inkoopfacturen op Te betalen. Je ziet je onbetaalde facturen in drie groepen: Vervallen, Deze week en Later. Facturen die de leverancier zelf incasseert, staan er apart onder, zodat je ze niet per ongeluk dubbel betaalt. Op het dashboard staat bij Nog te betalen hoeveel er vervallen zijn en hoeveel er deze week moeten.

Extra controle op het rekeningnummer

Wijkt het IBAN op een factuur af van het rekeningnummer waarop je die leverancier eerder betaalde, dan waarschuwt BoekhoudBrein je. Zo val je minder snel voor een valse factuur.

Lees meer in Inkoopfacturen op tijd betalen.

Betalen vanuit BoekhoudBrein

Eén factuur: open de factuur. In het blok Betalen staat een QR-code die je met je bankapp scant; alles staat dan al ingevuld. Je kunt de gegevens ook per veld of in één keer kopiëren, en met Open je bank (de link stel je in bij Instellingen → Bank) ga je direct naar je bank.

Meer facturen tegelijk: vink in Te betalen de facturen aan, of kies Vervallen + deze week of Alles, en klik op Betaalbestand maken. Kies de uitvoerdatum, of zet Betalen op de vervaldatum aan, en klik op Downloaden. Importeer het bestand in je zakelijke bankomgeving (bij de meeste banken: Betalen → Betaalbestand importeren) en onderteken de betalingen daar. Weigert je bank het bestand, kies dan Oudere versie (pain.001.001.03); die keuze onthoudt de app.

Facturen in een betaalbestand krijgen het label Klaargezet. Ze staan bij een volgende keer niet aangevinkt; met Klaarzetten ongedaan maken op de factuur haal je het label weg. Betaald is een factuur pas als je de afschrijving bij Bank koppelt. Dat gaat vaak automatisch, omdat het factuurnummer of het betalingskenmerk in de omschrijving staat.

Onbetaalde facturen automatisch klaarzetten

Upload of mail je een factuur met een betaaltermijn of vervaldatum die nog niet is betaald, dan maakt BoekhoudBrein er meteen een concept-inkoopfactuur van, met het bestand eraan gekoppeld. Je ziet hem bij Inkoopfacturen met het label Automatisch aangemaakt en in Te betalen. Een nieuwe leverancier komt bij Relaties op Te verifiëren.

Een concept telt pas mee in je boekhouding en btw-aangifte als het definitief is. Open het en klik op Definitief maken, of selecteer bij Concepten meerdere facturen en kies Definitief maken. Uitzetten kan bij Instellingen → Bestanden per e-mail. Kent BoekhoudBrein de leverancier nog niet, dan stelt de app een grootboekrekening voor met het label voorstel. Zo'n factuur gaat pas mee met Definitief maken als je hem één keer hebt geopend en opgeslagen (Opslaan als concept of Definitief maken); daarna onthoudt de app je keuze voor die leverancier.