Bijbestellen bij je leveranciers
Zo zet BoekhoudBrein de bestellijst per leverancier klaar, mail je de bestelling als pdf met de codes van je leverancier en gaat die op Ontvangen zodra de inkoopfactuur binnenkomt.
Bijgewerkt op 14 oktober 2026 · 2 min lezen
Houd je je voorraad per stuk bij (Instellingen → Voorraad), dan helpt BoekhoudBrein je met bijbestellen: van de bestellijst tot de ontvangst. Er wordt niets geboekt; dat gebeurt pas met de inkoopfactuur.
Wat je vooraf instelt
Per product bij Producten:
- Minimum: hoeveel je minstens op voorraad wilt hebben.
- Standaardleverancier: bij wie je het product meestal koopt. Zonder standaardleverancier staat het product onderaan, onder Zonder standaardleverancier.
De code van je leverancier en de verpakking (bijvoorbeeld een omdoos van 10 doos) leert BoekhoudBrein van je inkoopfacturen; zie een inkoopfactuur met regels.
De bestellijst
Open Voorraad en kies Bijbestellen. Per leverancier zie je de producten die je nu moet bestellen, met:
- Vrij: wat er op voorraad ligt, min wat open orders gereserveerd hebben.
- Minimum: je ingestelde minimum.
- In bestelling: wat je al besteld hebt en nog niet ontvangen is.
- Bestellen: het voorstel, dat je kunt aanpassen of uitvinken.
Het voorstel vult aan tot het minimum plus het tekort van je orders, min wat al in bestelling is. Bestelde je de vorige keer meer, dan stelt BoekhoudBrein dat aantal voor. Koop je per verpakking, dan wordt naar boven afgerond op hele verpakkingen, bijvoorbeeld "2 omdoos (20 doos)".
Bestellen
- Bestelling mailen: je kiest het adres, het onderwerp en het bericht. De pdf heeft per regel jouw artikelcode én de code van de leverancier, met het aantal in de verpakking van de leverancier. De bestelling krijgt een nummer, zoals BE-2026-004, en staat op Besteld. Mislukt het mailen, dan blijft de bestelling als concept bewaard.
- Zelf besteld: bestel je via de webwinkel of telefoon, dan legt deze knop de bestelling vast als besteld, zonder mail.
Bestelde producten tonen bij Producten en Voorraad "6 in bestelling" en tellen mee in het voorstel: je bestelt ze niet twee keer.
Ontvangen
Komt de inkoopfactuur van de leverancier binnen en herkent BoekhoudBrein een product van een open bestelling, dan gaat de oudste open bestelling op Ontvangen, met een link naar de factuur. Je kunt een bestelling ook zelf op Ontvangen zetten. Een bestelling annuleren of heropenen kan altijd vanuit de lijst Bestellingen onderaan de pagina.
Voorraad op het dashboard
Het dashboardonderdeel Voorraad (aan of uit met Dashboard aanpassen) toont:
- de waarde van je voorraad tegen inkoopprijs;
- de omloopsnelheid: hoe vaak je voorraad per jaar rondgaat, zoals "Je voorraad gaat 4× per jaar rond";
- de langzaamste producten: wat minstens drie maanden niet verkocht is.
In Te doen zie je "4 producten onder het minimum", met de knop Bijbestellen.
Lees ook: voorraad bijhouden met FIFO en orders: reserveren, leveren en factureren.
Kom je er niet uit?
Bel 06-83171803 of stel je vraag. Antwoord binnen 1 dag.