Je eigen adres voor bonnen en facturen

Elke administratie krijgt een eigen e-mailadres op bestanden.boekhoudbrein.nl. Alles wat je daarheen stuurt, komt binnen in Bestanden.

Mail zonder bijlage

Staat de factuur of betaalbevestiging in de mail zelf, zonder pdf? Stuur de mail dan ook gewoon door. BoekhoudBrein maakt van de tekst een pdf, leest leverancier, bedrag en datum, en zet hem bij Bestanden. Een nieuwsbrief of gewoon bericht wordt niet opgeslagen; dan krijg je een bevestiging dat er geen factuur of betaalbewijs in stond.

De factuur van je abonnement op BoekhoudBrein hoef je niet door te sturen: die komt vanzelf bij Bestanden.

Zo gebruik je het

1. Kijk in Instellingen → Bestanden per e-mail wat jouw adres is.
2. Stuur een foto van een bon of een PDF-factuur naar dat adres, of stuur een mail met factuur door.
3. Je krijgt een bevestiging terug met de bestanden die binnen zijn.

Automatisch gelezen

BoekhoudBrein leest leverancier, datum, bedrag en btw en stelt een grootboekrekening voor. Je controleert het en slaat het op. Leveranciers die je vaker hebt, worden steeds beter herkend.

Wie mag mailen?

Alleen mail van bekende afzenders wordt verwerkt: de gebruikers van je administratie en de extra adressen die je zelf toevoegt. Zo kan niemand anders bestanden in je administratie zetten.