Een bankregel verdelen

Meestal hoort een bankregel bij één ding: één factuur, één bon of één kostenpost. Soms niet. Dan verdeel je de bankregel over meer bestemmingen.

Wanneer verdeel je een bankregel?

• Een klant betaalt twee of meer facturen in één overboeking.
• Een leverancier incasseert meer inkoopfacturen tegelijk.
• Je krijgt een uitbetaling van bijvoorbeeld Stripe, bol, PayPal of Mollie: je omzet, met de kosten er al af.
• Iemand betaalde net te veel of te weinig, bijvoorbeeld door bankkosten of een afronding.
• Een betaling was deels zakelijk en deels privé.

Zo verdeel je een bankregel

1. Ga naar Bank en open de bankregel.
2. Kies Verdelen over meer posten. Koppel je een factuur en past het bedrag niet, dan zie je ook de knop Verdelen of Verschil afboeken (verdelen).
3. Kies per deel waar het bij hoort: een verkoopfactuur, een inkoopfactuur, een grootboekrekening (met het btw-tarief) of je eigen rekening (privé, of bij een BV de rekening-courant DGA).
4. Vul per deel het bedrag in. Met de knop naast een bedrag zet je wat er nog te verdelen is op dat deel.
5. Onderaan zie je Nog te verdelen. Staat dat op € 0,00, dan sla je de verdeling op.

Ging het geld van je rekening af, dan vul je de delen in met een minteken, net als het bedrag van de bankregel. Bij een bijschrijving vul je alleen geld eraf (zoals ingehouden kosten) met een minteken in.

Voorstellen

Vaak doet BoekhoudBrein al een voorstel. Klik op Accepteer dit voorstel om het over te nemen; je kunt daarna nog alles aanpassen.

• Meer facturen: staan er factuurnummers in de omschrijving, of tellen openstaande facturen van dezelfde klant of leverancier precies op tot het bedrag, dan stelt de app die facturen voor.
• Betalingsverschil: wijkt het bedrag een klein beetje af van één factuur, dan gaat de factuur op betaald en komt het verschil op Betalingsverschillen. Wil je het ontbrekende bedrag nog innen? Koppel dan alleen de factuur: dan blijft de rest als deelbetaling openstaan.
• Uitbetaling: komt het geld van een betaaldienst of platform, dan stelt de app omzet min kosten voor. Vul de kosten in; de omzet past zich vanzelf aan.

Wat gebeurt er in je boekhouding?

Elk deel telt als een gewone gekoppelde betaling. Een factuur gaat op Betaald (of Deels betaald), de btw komt per deel in je btw-aangifte en het journaal heeft per deel een boeking. In de lijst bij Bank staan de delen onder de bankregel.

Een verdeling wijzigen of ongedaan maken

Open de bankregel. Je ziet de verdeling. Kies Verdeling wijzigen om de delen aan te passen, of Ontkoppelen om de verdeling helemaal weg te halen: de regel staat dan weer open en de facturen ook. Valt de bankregel in een afgerond jaar, dan kan dat niet meer; heropen het jaar dan eerst bij Jaarafsluiting.