Holding en werk-BV in BoekhoudBrein

Een holding houdt de aandelen van je werk-BV, die de opdrachten doet. Staan beide BV's als administratie in je BoekhoudBrein-account en heb je ze gekoppeld, dan boek je alles tussen de twee maar één keer: BoekhoudBrein zet het meteen in beide administraties. Dit artikel geeft het overzicht; hoe het koppelen zelf gaat, lees je in Holding en werk-BV koppelen.

Wat er tussen je BV's gebeurt

• Managementfee (Mijn groep in de holding): een verkoopfactuur op 8020 in de holding, meteen een inkoopfactuur op 4210 in de werk-BV.
• Kosten doorbelasten (Mijn groep): een factuur met btw, of zonder btw via de rekening-courant groep (1360), op de kostenrekening van de werk-BV.
• Dividend (dividendwizard in de werk-BV): in de holding Te ontvangen dividend (1365) of de rekening-courant groep (1360), tegen Resultaat deelnemingen (8150).
• Lening (Mijn groep → Geld overmaken): de rekening-courant groep (1360) aan beide kanten.
• Rente (Mijn BV → Rekening-courant): rentebaten (8412) bij de BV die geld tegoed heeft, rentelasten (4633) bij de BV die leent.

Managementfee en kosten doorbelasten

Elke factuur van de holding aan de werk-BV staat zodra hij definitief is als geboekte inkoopfactuur in de werk-BV. Kosten die de holding voor de werk-BV betaalde, belast je door met Kosten doorbelasten: met een managementfee als factuur met btw, bij een pure holding zonder btw via de rekening-courant groep. Meer in Holding en werk-BV koppelen.

Dividend naar de holding

Je keert dividend uit in de werk-BV, met de wizard op Mijn BV → Dividend. Staat de gekoppelde holding in het aandeelhoudersregister, dan boekt Besluit vastleggen en boeken het deel van de holding ook in de holding, op de datum van terbeschikkingstelling:

• Via de bank: Te ontvangen dividend (1365) aan Resultaat deelnemingen (8150). Komt het geld binnen, dan koppelt de bankregel aan 1365.
• Op de rekening-courant met de holding: het geld blijft in de werk-BV. In de holding Rekening-courant groepsmaatschappij (1360) aan 8150; in de werk-BV gaat het netto dividend van 1880 naar 1360.

Heeft de holding minstens 5% van de aandelen, dan houdt de werk-BV geen dividendbelasting in (inhoudingsvrijstelling). In de holding is het dividend vrijgesteld door de deelnemingsvrijstelling; daarom staat het op 8150 en niet bij de gewone omzet.

Het besluit-pdf staat ook in de holding, bij Besluiten, alleen-lezen met "Uit …" erbij. Draai je de uitkering terug in de werk-BV, dan verdwijnt de post in de holding ook. Dat kan zolang het jaar in beide BV's open is en de ontvangst in de holding nog niet aan de bank gekoppeld is.

Geld lenen: de rekening-courant groep

Wil je geld van de ene BV naar de andere brengen, kies dan op Mijn groep de knop Geld overmaken. Eerst vraagt BoekhoudBrein waar het geld heen gaat.

• Naar de holding, terwijl de werk-BV winst kan uitkeren? Dan raden we dividend aan. Een lening van de werk-BV aan de holding moet zakelijk zijn en is fiscaal riskanter; dividend is in de holding vrijgesteld.
• Een lening: vul bedrag, datum, rente per jaar (voorstel: het percentage van je rekening-courant DGA in dat jaar), de looptijd in maanden en de aflossing in. Kies Afspraak vastleggen en download de Overeenkomst rekening-courant als pdf. Laat die door beide bestuurders tekenen.

Het geld zelf maak je over via de bank. Een bankregel van of naar de rekening van de andere BV, zonder open groepsfactuur of dividend met dat bedrag, krijgt als voorstel "Rekening-courant met …" op 1360. Boek je die, dan koppelt BoekhoudBrein de bankregel aan de andere kant zelf, ook als het afschrift daar pas later binnenkomt. Daarvoor moeten de IBAN's in de bedrijfsgegevens van beide BV's kloppen.

Zakelijke rente

Op Mijn BV → Rekening-courant staat onder de rekening-courant DGA een blok Met [andere BV]: het saldo, het verloop van 1360 en de rente per jaar volgens de dagsaldomethode. Je vult het percentage per jaar één keer in; het geldt voor beide BV's.

Is het jaar voorbij, kies dan Rente boeken. BoekhoudBrein boekt één rentepost op 31 december in beide BV's:

• De BV die geld tegoed had, boekt rentebaten (8412, RGS WFbeRlmRdi) tegen 1360.
• De BV die geld schuldig was, boekt rentelasten (4633, RGS WFbeRlsRdi) tegen 1360.

Verandert er daarna nog iets op de rekening-courant, dan zie je dat de rente afwijkt en boek je opnieuw. Boeking terugdraaien haalt de post aan beide kanten weg. Jaar afsluiten heeft er een eigen stap voor, in beide BV's.

Seintje bij een grote lening

Is het saldo groter dan € 50.000, of groter dan het eigen vermogen van de BV die het geld schuldig is, dan zie je een melding: Een grote of langlopende lening tussen je BV's moet zakelijk zijn. Laat dit toetsen door je adviseur. Een lening die een bank onder dezelfde voorwaarden nooit zou geven, kan fiscaal als onzakelijk gelden (art. 8b Wet Vpb).

Afstemming en rechten

Bovenaan Mijn groep zie je of je BV's op elkaar aansluiten: de rekening-courant groep in de holding is precies het tegengestelde van die in de werk-BV, en wat de holding factureerde staat als inkoop in de werk-BV. Elk verschil staat er met een knop om het op te lossen, en ook in Te doen op je dashboard.

Mag je in één van de twee BV's niet boeken, dan wordt het daar een voorstel dat iemand met rechten bevestigt. Is het jaar in één van de twee al afgerond, dan weigert BoekhoudBrein en vraagt het je dat jaar daar eerst te heropenen.

Wat (nog) niet

• De Vpb-aangifte en de jaarrekening van de holding maak je nog met je adviseur.
• De deelneming staat in de holding tegen de verkrijgingsprijs; herwaarderen doet BoekhoudBrein niet.
• Een fiscale eenheid houdt BoekhoudBrein als twee aparte boekhoudingen bij; de gezamenlijke aangifte doet je adviseur.
• Een holding heeft in BoekhoudBrein één werk-BV.

Lees ook: dividend uitkeren en rekening-courant met je BV.