Je abonnement kiezen en wisselen

Bij BoekhoudBrein zitten alle functies in elk abonnement. De abonnementen verschillen in wie er meewerkt:

• Zelf (€ 7,50 per maand excl. btw): voor de eenmanszaak die alles zelf doet.
• Samen (€ 15 per maand excl. btw): voor de eenmanszaak die werkt met een boekhouder. Je nodigt je boekhouder uit en daarnaast één financieel medewerker.
• BV (€ 25 per maand excl. btw): voor de kleine BV. Je boekhouder en tot vijf medewerkers werken mee.

De eerste 3 maanden zijn gratis.

Je abonnement kiezen

Na het aanmelden en het bevestigen van je e-mailadres kies je eerst je abonnement:

1. Klik het abonnement aan dat bij je past.
2. Lees de algemene voorwaarden en vink aan dat je ermee akkoord gaat.
3. Klik op Verder. Daarna richt je je administratie in met de startwizard.

Je krijgt een bevestiging per e-mail met je abonnement, de prijs per maand en de datum tot wanneer je gratis gebruikt.

Kies je BV, dan richt de startwizard je administratie in als BV. Kies je in de startwizard toch voor een eenmanszaak, dan wordt je abonnement Zelf. Andersom wordt het abonnement BV als je in de startwizard BV kiest.

Wisselen van abonnement

Ga naar Instellingen → Abonnement. Daar zie je je abonnement, tot wanneer het gratis is en wat het daarna per maand kost. Klik een ander abonnement aan en klik op Opslaan.

• In je proefperiode gaat een ander abonnement direct in.
• Daarna gaat een hoger abonnement direct in, en een lager op de eerste van de volgende maand.

Wil je je boekhouder uitnodigen terwijl je Zelf hebt? Dan zie je bij Instellingen → Team & toegang een link om naar Samen over te stappen.

Alleen de eigenaar van de administratie kiest en wijzigt het abonnement. Een boekhouder of medewerker die je uitnodigt, betaalt niets.

Incasso regelen

Na je proefperiode betaal je per maand vooraf via automatische incasso. De machtiging geef je direct na het kiezen van je abonnement, of later bij Instellingen → Abonnement:

1. Klik op Incasso regelen.
2. Vink aan dat je akkoord gaat met de voorwaarden en de automatische incasso.
3. Klik op Betaal € 0,01 met iDEAL en betaal bij je bank. De cent krijg je automatisch terug.

Daarna zie je bij Instellingen → Abonnement je rekening (alleen de laatste vier cijfers), de naam en het kenmerk van je machtiging. Daar kies je ook een andere rekening of trek je de machtiging in. Lees meer over de automatische incasso.

Nog geen incasso geregeld? Vanaf twee weken voor het einde van je proefperiode zie je in de app een herinnering.

Meer dan één administratie

Heb je meer ondernemingen? Dan maak je voor elke onderneming een eigen administratie: ga naar Instellingen → Administraties en klik op Nieuwe administratie. Je abonnement hoort bij je duurste administratie (BV, dan Samen, dan Zelf; bij een gelijk abonnement de oudste). Elke andere eigen administratie is een extra administratie:

• een extra eenmanszaak kost € 5 per maand excl. btw;
• een extra BV kost € 7,50 per maand excl. btw.

Een extra administratie heeft alle functies en is gratis zolang je proefperiode loopt; hij is dan gratis tot dezelfde dag. Maak je hem aan na je proefperiode, dan betaal je vanaf de dag erna. Elke administratie krijgt een eigen factuur op naam van die onderneming en een eigen incasso.

In Instellingen → Abonnement zie je onder Je administraties al je administraties en wat je in totaal per maand betaalt. Archiveer je een administratie, dan betaal je er niet meer voor. Heb je een eenmanszaak en maak je er een BV bij, dan krijgt de BV het abonnement BV (€ 25) en wordt je eenmanszaak een extra administratie (€ 5). Dat zie je al bij het kiezen. Archiveer je de administratie met je abonnement, dan krijgt je duurste andere administratie dat abonnement tegen de gewone prijs.

Opzeggen

Opzeggen kan per maand: mail naar service@boekhoudbrein.nl. In je proefperiode kost opzeggen niets.