Deelbetalingen verwerken

Wordt een factuur in delen betaald, door je klant of door jou aan een leverancier? Koppel dan elke betaling aan dezelfde factuur. De factuur blijft openstaan tot alles betaald is.

Een deelbetaling koppelen

1. Ga naar Bank en open de bankregel.
2. Kies Verkoopfactuur of Inkoopfactuur.
3. Kies de factuur. Facturen waarop al iets betaald is, staan er ook bij, met Nog open en het oorspronkelijke bedrag eronder (bijvoorbeeld "van € 1.250,00").
4. Is het bedrag lager dan wat er openstaat, dan meldt het venster: "Deelbetaling: na deze betaling staat er nog € 400,00 open."
5. Boek de regel.

Bij een verkoopfactuur kan het ook vanaf de factuur zelf: kies Koppel bankregel en selecteer de betaling.

Wat er gebeurt

• Een verkoopfactuur krijgt het label Deels betaald. Komt de laatste betaling binnen, dan gaat ze op Betaald, met de datum van die laatste betaling.
• Een inkoopfactuur blijft onbetaald tot het hele bedrag betaald is. In de lijst Inkoopfacturen staat dan Deels in de kolom Betaald.
• Elke betaling krijgt een eigen journaalpost op Debiteuren (verkoop) of Crediteuren (inkoop). De btw verandert niet: die hoort bij de factuur.
• Op het dashboard en in de lijsten telt alleen het restbedrag als openstaand. Een factuur over de vervaldatum blijft vervallen zolang er iets openstaat.

Betalingen bekijken

Op de verkoopfactuur en in het venster van een inkoopfactuur staat een blok Betalingen: per bankregel de datum en het bedrag, met daaronder Nog open. Klik op een betaling om de bankregel te openen.

Te hoog bedrag

Een bankregel die hoger is dan wat er nog openstaat, kun je niet aan de factuur koppelen. Je ziet dan bijvoorbeeld: "Dit bedrag is hoger dan wat er nog openstaat (€ 400,00). Kies een andere factuur of boek het verschil apart."

Ontkoppelen

Ontkoppel je een deelbetaling (met Ontkoppelen bij de betaling op de verkoopfactuur, of in de lijst bij Bank), dan wordt het restbedrag weer hoger. Stond de factuur al op Betaald, dan staat ze weer open.

Automatisch boeken

Staat het factuurnummer in de omschrijving, dan boekt BoekhoudBrein een deelbetaling op een verkoopfactuur na de import zelf, met het label Automatisch geboekt (deelbetaling). Bij een inkoopfactuur gebeurt dat alleen als het bedrag precies gelijk is aan wat er nog openstaat. Zie Betalingen automatisch boeken op factuurnummer.

Wat (nog) niet kan

• Eén bankregel verdelen over meerdere facturen.
• Deelbetalingen uit de kas: een contante betaling is altijd het hele bedrag.
• Openstaande posten uit je vorige pakket: die worden in één keer betaald.