Bankregels koppelen aan facturen en bonnen

Elke bankregel hoort bij iets: een verkoopfactuur die betaald is, een bon, een grootboekrekening of een privé-uitgave. Koppelen maakt van een bankregel een boeking.

Voorstellen

Herkent BoekhoudBrein de tegenpartij en het exacte bedrag, dan zie je een voorstel. Klik op Accepteer dit voorstel en je gaat meteen door naar de volgende regel.

Zelf kiezen

Geen voorstel? Kies wat de regel is:

• Verkoopfactuur: de betaling van een klant
• Inkoop of bon: een betaling aan een leverancier
• Grootboek: bijvoorbeeld bankkosten of een abonnement
• Privé: een uitgave die niet zakelijk is

Boekstijl

Je kunt kiezen hoe het boekingsvenster eruitziet. Werkbank toont alle velden, In één zin laat je boeken zoals je het zou zeggen: "Dit is reiskosten met 9% btw." Wisselen kan altijd, ook in het venster zelf.

Ontkoppelen of wijzigen

Iets verkeerd gekoppeld? Dat herstel je op twee manieren:

• Ontkoppelen: klik bij Bank in de lijst op het ontkoppel-icoon achter de gekoppelde regel. De boeking verdwijnt, een gekoppelde factuur staat weer open en een gekoppelde bon is weer vrij. Daarna kies je opnieuw.
• Boeking wijzigen: open de bankregel. Een gekoppelde regel kun je alleen bekijken; klik op Boeking wijzigen om een andere keuze te maken.

Is een betaling aan de verkeerde verkoopfactuur gekoppeld? Op de factuur zelf staat in het blok Betalingen achter elke betaling ook Ontkoppelen.

Betalingen met een factuurnummer in de omschrijving boekt BoekhoudBrein vaak zelf. Hoe dat werkt lees je in Betalingen automatisch boeken op factuurnummer.