Producten en diensten beheren

Met Producten en diensten leg je één keer vast wat je vaak verkoopt. Op een factuur kies je het daarna, in plaats van omschrijving, prijs en btw steeds opnieuw te typen.

Een product of dienst toevoegen

1. Ga naar Producten in het menu en klik op Nieuw product.
2. Kies Dienst of Goed.
3. Vul de naam in en eventueel een artikelcode en een omschrijving op de factuur (leeg = de naam).
4. Kies de eenheid (bijvoorbeeld uur, dag, stuk of maand), de verkoopprijs excl. btw en de btw.
5. Bij een goed kun je ook een inkoopprijs invullen. Die gebruikt de app voor de waarde van je voorraad.
6. Klik op Opslaan.

Staat Geavanceerde boekhouding aan (Instellingen → Weergave), dan kies je per product ook een eigen omzetrekening. Die geldt voor regels tegen 21% of 9%; bij 0%, verlegd of vrijgesteld boekt de app op de vaste rekening voor die btw.

Op een factuur gebruiken

Maak een factuur bij Verkoopfacturen met Nieuwe factuur. Klik bij de losse regels op Product toevoegen en zoek op naam of artikelcode. De regel krijgt de omschrijving, de prijs, de eenheid en de btw van het product. Woont je klant in het buitenland, dan past de app de btw aan, bijvoorbeeld naar verlegd of 0%. Daarna pas je aantal, prijs of btw gewoon aan. Onder de regel staat "Product: …"; met het kruisje koppel je hem los.

Dit werkt ook bij periodieke facturen en creditfacturen. Een later gewijzigde prijs verandert je oude facturen niet.

Btw per factuurregel

Elke regel heeft zijn eigen btw: 21%, 9%, 0%, btw verlegd of vrijgesteld. Zo combineer je op één factuur bijvoorbeeld advies tegen 21% en een boek tegen 9%. Onder de regels zie je de btw per tarief, en op de factuur staat per tarief over welk bedrag je btw rekent. Je btw-aangifte telt elke regel in de juiste rubriek. Heb je klanten in het buitenland? Lees dan Verlegde btw en buitenlandse klanten.

Uurtarief van een project

Werk je met uren? Kies dan bij een project een Dienst (optioneel) met eenheid uur. Laat je het uurtarief van het project leeg, dan gebruikt de urenregistratie het tarief van die dienst. Meer in Uren en projecten.

Omzet per product

In Rapportages zie je onder de winst-en-verliesrekening de omzet per product en dienst, ook in de Excel- en pdf-export.

Niet meer verkopen?

Een product dat al op een factuur of een periodieke factuur staat, of bij een project hoort, kun je niet verwijderen. Zet het op niet actief; dan kies je het niet meer op nieuwe facturen, maar blijven je oude facturen kloppen.