Omzetdatum op een factuur

De omzetdatum is de datum waarop je de levering of dienst hebt gedaan. Meestal is dat dezelfde dag als de factuurdatum, en dan hoef je niets te doen. Ligt hij eerder, bijvoorbeeld omdat je werk van eind juni pas op 3 juli factureert, dan vul je hem apart in. Een omzetdatum na de factuurdatum kan niet: stuur je de factuur vooruit, dan is de btw verschuldigd op de factuurdatum.

Wat doet de omzetdatum?

• De factuur telt mee in de btw-aangifte van het kwartaal van de omzetdatum.
• In je boekhouding (journaal, rapportages, winst-en-verliesrekening) staan omzet en btw ook op de omzetdatum.
• Op de factuur zelf staat hij als Leverdatum, naast de factuurdatum.
• Het factuurnummer, de vervaldatum en de herinneringen blijven de factuurdatum volgen.

Een omzetdatum invullen

1. Ga naar Verkoopfacturen en klik op Nieuwe factuur.
2. Vul naast Factuurdatum het veld Omzetdatum (optioneel) in.
3. Maak de factuur zoals altijd. Laat je de omzetdatum leeg, dan is hij gelijk aan de factuurdatum.

Later aanpassen

1. Open de factuur en klik op Datums aanpassen.
2. Pas de Omzetdatum aan, of maak het veld leeg om weer de factuurdatum te gebruiken. Dat kan zolang de factuur niet betaald is.
3. Klik op Opslaan.

En als dat kwartaal al is aangegeven?

Verschuift de factuur daardoor naar of uit een kwartaal waarvan je de btw-aangifte al hebt ingediend, dan zie je dat in het venster vóórdat je opslaat. Je hoeft de oude aangifte niet aan te passen: BoekhoudBrein neemt het verschil automatisch mee als correctie in je eerstvolgende open aangifte. Is het verschil meer dan € 1.000 btw, dan doe je een suppletie. Meer daarover in Iets gewijzigd in een kwartaal dat je al hebt aangegeven?

Goed om te weten

Volgens de Belastingdienst moet je een factuur uiterlijk de 15e van de maand na de levering sturen. De btw is in principe verschuldigd op de factuurdatum, of op de dag waarop je uiterlijk had moeten factureren. Twijfel je in welk kwartaal een factuur hoort, overleg dan met je boekhouder.