Iets gewijzigd in een kwartaal dat je al hebt aangegeven?

Soms verandert er iets in een kwartaal waarvan je de btw-aangifte al hebt ingediend. Je verwijdert een inkoopfactuur die dubbel stond, je past een btw-bedrag aan of je verschuift een factuurdatum. BoekhoudBrein zorgt er dan voor dat je btw toch klopt, zonder dat je de oude aangifte hoeft aan te passen.

Hoe werkt het?

1. Bij het indienen legt BoekhoudBrein vast wat je hebt aangegeven. Klik je op de pagina Btw op Zet op ingediend, dan bewaart BoekhoudBrein per factuur, bankregel en kasboeking wat er in elke rubriek is aangegeven.
2. Daarna blijft dat kwartaal staan zoals ingediend. Ook als je later iets wijzigt.
3. Verandert er iets, dan rekent BoekhoudBrein het verschil uit. Per boeking zie je of hij is verwijderd, gewijzigd of erbij gekomen.
4. Het verschil gaat automatisch mee in je eerstvolgende open aangifte, in de rubrieken waar het hoort. Een verwijderde inkoopfactuur met € 42 btw geeft in je volgende aangifte € 42 minder voorbelasting, en dus € 42 meer te betalen.
5. Zet je die aangifte op ingediend, dan is de correctie verwerkt en telt hij niet nog een keer mee. De btw-afdrachtpost in Journaal neemt de correctie ook mee, zodat je btw-rekeningen weer op nul komen.

Wat zie je in de app?

• Vooraf: in het venster waarin je een inkoopfactuur verwijdert, een bankregel ontkoppelt, een factuurdatum aanpast of een verkoop van een bedrijfsmiddel terugdraait, staat welk ingediend kwartaal het raakt en wat het verschil wordt.
• Op de pagina Btw, bij het open kwartaal: het blok Correcties uit eerdere kwartalen, met per regel wat er veranderd is. Klik je op een rubriek, dan staat de correctie daar ook als aparte regel.
• Op de pagina Btw, bij het oude kwartaal: het label Gewijzigd na indiening, met de regels en waar het verschil naartoe gaat.
• Op je dashboard: de btw-kaart vermeldt de correctie.

Wanneer moet je een suppletie doen?

Volgens de Belastingdienst mag je een verschil van € 1.000 btw of minder per kwartaal meenemen in je volgende aangifte. Is het verschil groter, dan corrigeer je het met een suppletie: een aanvullende aangifte over het oude kwartaal. BoekhoudBrein neemt zo'n groot verschil daarom niet automatisch mee, maar laat de melding Suppletie nodig zien.

Zo handel je dat af:

1. Ga naar Btw en kies het kwartaal met de melding. Je ziet welke regels zijn veranderd en hoe groot het verschil is.
2. Dien de suppletie in via Mijn Belastingdienst Zakelijk, bij de btw-aangifte van dat kwartaal.
3. Klik in BoekhoudBrein op Suppletie gedaan en vul de datum in. Het verschil gaat dan niet meer mee in je volgende aangifte.
4. Boek de btw weg in Journaal met Journaalpost toevoegen → BTW-afdracht wegboeken en kies Suppletie met het juiste kwartaal.
5. Betaal je bij of krijg je geld terug, koppel die bankregel dan aan de grootboekrekening 1840 Btw te betalen.

Goed om te weten

• Een verstuurde verkoopfactuur in een ingediend kwartaal kun je niet verwijderen. Maak dan een creditfactuur; die telt mee in het kwartaal van de creditfactuur.
• Kosten die later binnenkomen met een datum in een ingediend kwartaal (nakomers) schuiven zoals altijd door naar het eerstvolgende open kwartaal.
• Indiening terugdraaien is alleen bedoeld als je de aangifte in werkelijkheid nog niet hebt ingediend. Zit een correctie op dat kwartaal al in een latere aangifte, dan zet je eerst die latere aangifte terug.
• Alles wat er met correcties gebeurt, staat in het activiteitenlog.

BoekhoudBrein is geen belastingadviseur. Twijfel je over een correctie, check het dan bij de Belastingdienst of je boekhouder.