Meldingen filteren en automatisch op gelezen zetten

Bij Meldingen laat BoekhoudBrein zien wat je moet weten of nog moet oppakken, zoals een factuur die niet kon worden gemaild of een factuur die je klant via iDEAL heeft betaald. Het belletje toont hoeveel meldingen je nog niet hebt gelezen.

De categorieën

| Categorie | Waarover | | --- | --- | | Betalingen | Een klant heeft een factuur betaald via de iDEAL-betaallink. | | Facturen versturen | Een factuur of herinnering kon niet worden gemaild of kwam niet aan, of er kon geen betaallink worden gemaakt. | | Inkoop | Een factuur uit je e-mail is herkend en klaargezet bij Inkoop. | | Abonnement | Je abonnement en of je administratie actief of gearchiveerd is. | | Team & kantoor | Verzoeken van een boekhoudkantoor. |

Je ziet alleen de categorieën waarvoor je rechten hebt.

Filteren

1. Ga naar Meldingen (het belletje).
2. Kies boven de lijst een categorie, of Alle categorieën. Er staan alleen categorieën waar ook een melding van is.
3. Standaard zie je alleen ongelezen meldingen. Kies in de keuzelijst Ook gelezen om eerdere meldingen terug te zien.

Met Alles gelezen zet je de ongelezen meldingen in de gekozen categorie in één keer op gelezen.

Automatisch op gelezen zetten

1. Klik op de pagina Meldingen op Instellingen, of ga naar Instellingen → Meldingen.
2. Zet de schakelaar aan bij de categorie die je niet steeds wilt wegklikken, bijvoorbeeld Betalingen.
3. Nieuwe meldingen ter informatie in die categorie staan voortaan meteen op gelezen. De meldingen die er al ongelezen stonden, gaan ook op gelezen.

Goed om te weten:

• Een melding met een waarschuwing of fout blijft altijd ongelezen staan, ook als de categorie op automatisch staat. Bijvoorbeeld als een klant te veel heeft betaald.
• De keuze geldt alleen voor jou, in deze administratie. Werkt je boekhouder mee, dan kiest die zelf.
• Gelezen meldingen verdwijnen niet: je ziet ze terug met Ook gelezen.
• Meldingen over facturen ook per e-mail krijgen stel je in bij Instellingen → Facturen.