Voor welke BV is BoekhoudBrein geschikt?

BoekhoudBrein is gemaakt voor de kleine BV: een BV van één of twee directeur-grootaandeelhouders (DGA's) die diensten levert of kleinschalig handelt, met hooguit een klein team. Of je BV net is opgericht of al jaren bestaat, maakt niet uit. Hieronder lees je wat daar precies onder valt, en voor welke BV's BoekhoudBrein niet bedoeld is.

Past jouw BV?

BoekhoudBrein past goed als het meeste hiervan voor jouw BV geldt:

• Eén of twee DGA's als aandeelhouder. Een persoonlijke holding mag ook aandeelhouder zijn.
• Je boekjaar is het kalenderjaar (1 januari tot en met 31 december).
• Je BV is micro of klein volgens de regels voor de jaarrekening. Een micro-BV heeft een balanstotaal van hooguit € 450.000, een netto-omzet van hooguit € 900.000 en minder dan 10 werknemers. De meeste kleine BV's vallen daaronder; ook een kleine BV (tot € 7,5 miljoen balans en € 15 miljoen omzet) kun je bijhouden.
• Je hebt geen of weinig personeel: de DGA zelf en tot ongeveer 10 werknemers.

Wat voor bedrijf?

• Dienstverlening: advies, IT, creatief werk, techniek, zorg of bouw. Met uren, projecten en facturen.
• Kleinschalige handel in goederen: met producten, levering aan klanten in andere EU-landen of buiten de EU, en een eenvoudige voorraad die je één keer per jaar telt.
• Een auto van de zaak, bedrijfsmiddelen die je afschrijft en eventueel een kas.

Wat BoekhoudBrein voor je BV doet

• De gewone boekhouding: bank, bonnen, inkoop- en verkoopfacturen, btw-aangifte per kwartaal.
• Een rekening-courant met de DGA in plaats van privéboekingen, met zakelijke rente en een seintje bij de grens van de Wet excessief lenen.
• Per maand de loonjournaalpost uit je salarisprogramma, en een seintje als het loon van de DGA onder het gebruikelijk loon blijft.
• Een schatting van de vennootschapsbelasting gedurende het jaar, en de Vpb-boeking bij de jaarafsluiting.
• Mijn BV: het aandeelhoudersregister, besluiten, de resultaatbestemming en dividend uitkeren (met de balanstest en de uitkeringstoets), en een kalender met alle deadlines.
• De jaarrekening voor een micro- of kleine BV, met een hulp voor het deponeren bij de KvK, en een hulp voor de aangifte vennootschapsbelasting.

De aangiftes zelf doe je in Mijn Belastingdienst Zakelijk en het deponeren bij de KvK; BoekhoudBrein zet de bedragen voor je klaar. Werk je met een boekhouder, dan kijkt die gewoon mee in dezelfde administratie.

Zo begin je

Een nieuwe BV kies je in de startwizard; die vraagt ook de statutaire gegevens, de aandeelhouders en het aandelenkapitaal. Heb je al een eenmanszaak in BoekhoudBrein, dan zet je die om met Omzetten naar BV. Lees meer in BoekhoudBrein voor je BV en Je eenmanszaak omzetten naar een BV.

Medewerkers en gebruikers

Het gaat om twee verschillende dingen:

• Op de loonlijst: tot ongeveer 10 werknemers. Het salaris zelf (loonstroken, aangifte loonheffingen) loopt via een salarisprogramma of salarisbureau; BoekhoudBrein boekt de uitkomst.
• In BoekhoudBrein: naast jou en je boekhouder kun je in het abonnement BV 5 medewerkers uitnodigen. Een gewone medewerker schrijft eigen uren en ritten en levert bonnen in, en ziet verder niets van je cijfers. Een financieel medewerker werkt mee in de boekhouding, met dezelfde rechten als jij, behalve het team, het abonnement en archiveren.

Heb je een eenmanszaak met het abonnement Samen, dan kan er naast je boekhouder 1 financieel medewerker meewerken. Gewone medewerkers (eigen uren, ritten en bonnen) horen bij de BV.

Wat werkt, maar beperkt

• Een holding als aparte administratie bijhouden kan, maar het ontvangen van dividend van je werkmaatschappij met de deelnemingsvrijstelling en het waarderen van deelnemingen zitten er niet in.
• Meer dan twee aandeelhouders of meerdere soorten aandelen kun je in het aandeelhoudersregister zetten, maar dividend wordt verdeeld naar rato van de gewone aandelen.
• Heb je naast belaste ook vrijgestelde omzet, dan kun je die boeken, maar een verdeling van de aftrekbare btw (pro rata) rekent BoekhoudBrein niet uit.
• De werkkostenregeling (vrije ruimte voor vergoedingen aan personeel) wordt niet bijgehouden.

Voor welke BV's is BoekhoudBrein niet bedoeld?

• BV's met een gebroken boekjaar of een verlengd eerste boekjaar.
• Groepen van BV's: een fiscale eenheid voor de vennootschapsbelasting of de btw, geconsolideerde cijfers of verrekeningen tussen meerdere BV's.
• Middelgrote en grote BV's, en BV's met tientallen werknemers of een cao.
• Een vastgoed-BV, beleggings-BV of stamrecht-BV, een BV met een oud pensioen in eigen beheer, of een BV die de innovatiebox gebruikt.
• BV's met activiteiten in het buitenland (een vaste inrichting) of met buitenlandse aandeelhouders.
• Handel op grote schaal: webshops met heel veel verkopen, een kassasysteem, een doorlopende voorraadadministratie, verkoop op afstand aan consumenten in andere EU-landen (OSS), de margeregeling of invoer met douane.
• Andere rechtsvormen, zoals een NV, stichting, vereniging of coöperatie.

Twijfel je of BoekhoudBrein bij jouw BV past? Stuur ons een bericht via het contactformulier, of vraag het Bonnie.