Je grootboekrekeningen aanpassen
Welke rekeningen je zelf kunt toevoegen en wijzigen, en waarom sommige rekeningen een slotje hebben.
Bijgewerkt op 22 oktober 2026 · 2 min lezen
In Boekhouding → Grootboek staan al je grootboekrekeningen per rubriek, met hun nummer, RGS-code en standaard btw. Je kunt rekeningen toevoegen en de meeste instellingen zelf wijzigen.
Een eigen rekening toevoegen
Klik op Nieuwe rekening, vul een nummer en naam in en kies de rubriek, de soort en een RGS-code. De RGS-code bepaalt waar de rekening in je balans of winst-en-verliesrekening komt en hoe hij in de auditfile voor je boekhouder staat. Een eigen rekening kun je later nog helemaal aanpassen.
Rekeningen met een slotje
Een deel van de rekeningen gebruikt BoekhoudBrein zelf om automatisch te boeken, zoals Debiteuren, Crediteuren, de btw-rekeningen, Bank en Privé. Die herken je aan het slotje naast het nummer. Bij zo'n vaste rekening kun je wel:
- het nummer en de naam wijzigen, bijvoorbeeld zodat ze gelijk zijn aan je vorige pakket;
- de standaard btw, het aftrekpercentage en waar je hem kunt kiezen aanpassen;
- hem op Niet actief zetten als je hem niet gebruikt.
De RGS-code, rubriek en soort staan vast, en je kunt een vaste rekening niet verwijderen. Zo blijven je btw-aangifte, je jaarcijfers en de automatische boekingen altijd kloppen, ook als je het nummer verandert. Je eerdere boekingen blijven gewoon op dezelfde rekening staan; alleen het nummer dat je ziet is anders, ook in je rapportages en de auditfile.
Welke nummers niet kunnen
Een nummer kan maar één keer voorkomen. Een paar nummers houdt BoekhoudBrein vrij voor rekeningen die later nog nodig kunnen zijn, bijvoorbeeld als je overstapt van eenmanszaak naar BV. Kies je zo'n nummer, dan zie je meteen welk ander nummer je beter kunt nemen.
Een rekening verwijderen
Een rekening zonder slotje waarop nog niets is geboekt, kun je verwijderen met Verwijderen onderaan de rekening. Staat er al iets op (een factuur, bankregel, journaalpost of bedrijfsmiddel), dan kan dat niet meer: je boekhouding moet compleet blijven. Zet de rekening dan op Niet actief; hij verdwijnt uit de keuzelijsten en je oude boekingen blijven kloppen.
Overstappen uit een ander pakket? Lees ook Overstappen met een auditfile.
Kom je er niet uit?
Stel je vraag of mail sales@boekhoudbrein.nl. Antwoord binnen 1 dag.