Je boekhouder laten betalen of ontkoppelen

Werkt je boekhoudkantoor met BoekhoudBrein, dan kan het kantoor je abonnement betalen. Je regelt dan zelf geen incasso meer.

Het verzoek van je kantoor

1. Je kantoor stuurt je het verzoek om je abonnement te betalen. Je krijgt een e-mail en een melding.
2. Ga naar Instellingen → Team. Bij je boekhoudkantoor staat het verzoek.
3. Klik op Goedkeuren of Afwijzen.

Het kan alleen als het hele kantoor met je administratie meehelpt (niet als je één persoon van het kantoor zelf hebt uitgenodigd).

Vanaf wanneer betaalt het kantoor?

Het kantoor betaalt vanaf de dag na de periode die jij al betaalde, of na je proefperiode. Wat je al betaald hebt, loopt gewoon door; daarna incasseren we niets meer bij jou. In Instellingen → Abonnement zie je welk kantoor betaalt en vanaf wanneer.

Nodigt je kantoor je uit om met BoekhoudBrein te beginnen, dan kan het kantoor ook meteen vanaf de start betalen. Dat staat in de uitnodiging.

Wat verandert er voor jou?

• Je ziet geen incasso en geen bedragen meer bij je abonnement: je kantoor krijgt de factuur.
• Je kiest zelf je abonnement, net als eerst.
• Zolang het kantoor betaalt, blijft het gekoppeld. Ontkoppelen doe je door zelf te gaan betalen (zie hieronder).
• Betaalt het kantoor een factuur niet, dan krijg je bericht. Is er na 14 dagen nog niet betaald, dan kun je je administratie alleen nog bekijken tot het kantoor heeft betaald.

Zelf betalen en het kantoor ontkoppelen

1. Ga naar Instellingen → Team en klik bij je boekhoudkantoor op Zelf betalen en ontkoppelen.
2. Je ziet vanaf wanneer je zelf betaalt en wat het kost (de gewone prijs, zonder de korting van het kantoor). Kies je abonnement.
3. Geef je machtiging met een iDEAL-betaling van € 0,01 (die krijg je terug). Heb je al een geldige machtiging, dan is dat niet nodig.

Vanaf de eerste 1e van de maand na wat het kantoor al betaalde, betaal je zelf en is het kantoor ontkoppeld. Het kantoor hoeft dat niet goed te keuren; het krijgt een bericht. Tot die dag verandert er niets. Wie je zelf hebt uitgenodigd, houdt toegang.

Als het kantoor stopt met betalen

Je kantoor kan ook stoppen met betalen, op zijn vroegst per de 1e van de maand na de volgende. Je krijgt dan een mail en een melding. Regel vóór die dag je eigen incasso in Instellingen → Abonnement; je kantoor blijft gewoon meehelpen.